Informativa sulla privacy

Informativa sulla protezione dei dati raccolti da Echosens sul proprio sito web: V2 aggiornata il 15 febbraio 2023

Introduzione

L’informativa sulla privacy di Echosens esprime l’impegno di Echosens, iscritta al Registro delle imprese e del commercio di Parigi con il numero 438 209 157, avente sede legale al 6, rue Ferrus, 75014 Parigi, Francia, agente in veste di titolare del trattamento dei dati, a proteggere i dati personali degli utenti (clienti potenziali ed esistenti, fornitori, utenti internet, congiuntamente gli “Utenti”) del sito web di Echosens (“Sito web”).

Finalità dell’informativa

Scopo della presente informativa è fornire agli Utenti le informazioni sul trattamento dei loro dati personali raccolti nell’ambito del loro utilizzo del Sito web e sui loro diritti in relazione a tali operazioni di trattamento.

Dettagli delle operazioni di trattamento

Finalità del trattamento	– Gestione delle richieste e dei messaggi inoltrati tramite i moduli di contatto dedicati; – Gestione delle comunicazioni commerciali relative ai prodotti, servizi ed eventi di Echosens; – Gestione del Sito web; – Misurazioni dell’audience, delle prestazioni e creazione di rendiconti statistici e pubblicità mirate (si veda la Politica sui cookie); – Ottimizzazione dei servizi online; – Presa di contatto con l’assistenza tecnica di Echosens; – Iscrizione alla Echosens Academy (piattaforma di e-learning).
Base giuridica del trattamento	– L’interesse legittimo di Echosens a effettuare comunicazioni commerciali, gestire il proprio Sito web e le iscrizioni alla Echosens Academy (piattaforma di e-learning); – Svolgere le necessarie fasi precedentemente alla stipula di un contratto.
Categorie di dati personali	– Dati identificativi (nome, cognome, indirizzo IP, area geografica o Paese); – Recapiti (indirizzo e-mail e numero di telefono personale e professionale); – Dati professionali (azienda, funzione, incarichi); – Tutti i dati personali indicati nei messaggi inviati a Echosens tramite i moduli di contatto; – Dati di registro; – Dati dei cookie;
Categorie di interessati	– Secondo le finalità del trattamento, questi possono essere clienti esistenti o potenziali, fornitori o utenti Internet
Durata del trattamento	– Clienti potenziali: 3 anni dall’ultimo contatto con il cliente potenziale; – Clienti esistenti: durata del rapporto contrattuale nella banca dati attiva e 5 anni nella banca dati intermedia per finalità probatorie; – Fornitori: durata del rapporto contrattuale nella banca dati attiva e 5 anni nella banca dati intermedia per finalità probatorie; – Cookie: massimo 25 mesi – Dati di registro: 1 anno dalla raccolta.

Destinatari dei dati personali

Echosens ha facoltà di comunicare i dati personali degli Utenti a destinatari autorizzati vincolati da un opportuno obbligo di riservatezza, che potranno essere interni o esterni, a seconda dei casi:

I destinatari interni sono tutti i collaboratori di Echosens le cui mansioni, funzioni e incarichi richiedono il trattamento dei dati personali degli Utenti (Ufficio clienti, Reparto IT ecc.) esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e nell’ambito delle misure tecniche e organizzative adottate da Echosens per tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali;

I destinatari esterni sono, secondo la finalità del trattamento, i seguenti:

fornitori di servizi o responsabili del trattamento a cui Echosens può rivolgersi nel contesto della gestione del proprio rapporto con gli Utenti (ad es. fornitore di hosting di siti web);
soggetti incaricati di svolgere attività di consulenza, revisione (compresa la revisione delle licenze) e controlli finanziari di Echosens (revisore legale, avvocati, revisori contabili);
enti amministrativi o giudiziari nell’ambito dei loro poteri;
nel caso di progetti di raccolta fondi, acquisizione o vendita di attività o cespiti di Echosens attraverso qualsiasi modalità, compresa la vendita della società che svolge tale attività o che possiede tali cespiti, il/i potenziale/i acquirente/i e i relativi consulenti saranno sottoposti a verifiche precedentemente all’operazione.

Diritti degli Utenti

In base al luogo di residenza degli Utenti, questi potrebbero avere il diritto di accedere ai propri dati personali. L’Utente potrebbe inoltre avere il diritto di rettificare o cancellare i propri dati personali, e il diritto di opporsi al loro trattamento e di revocare il consenso al trattamento, se pertinente. L’Utente potrebbe avere altresì il diritto alla portabilità dei dati personali, alla limitazione del relativo trattamento e il diritto a stabilire le modalità di trattamento dei propri dati personali post mortem.

Gli Utenti possono esercitare i diritti di cui sopra rivolgendosi a Echosens al seguente indirizzo: Echosens, 6 rue Ferrus, 75014 Paris, France, o tramite posta elettronica all’indirizzo: dpo@echosens.com.

La richiesta dell’Utente dovrà provenire dall’Utente stesso (salvo qualora venga conferita la delega a terzi nella debita forma) e dovrà essere il più possibile chiara ed esaustiva per consentire a Echosens di rispondere tempestivamente, in un periodo compreso tra uno e tre mesi a seconda della sua complessità.

Echosens potrebbe richiedere all’Utente di integrare la propria richiesta, se questa non risultasse sufficientemente circostanziata, se il diritto che egli/ella desidera esercitare non fosse facilmente identificabile o se egli/ella non fosse in grado di dimostrare la propria identità, nel qual caso Echosens potrebbe chiedergli/le di fornire ulteriori informazioni e in particolare un documento di identità, che verrebbe eliminato una volta verificata l’identità stessa.

Echosens inoltre non sarà obbligata a rispondere alla richiesta di un Utente qualora questa sia manifestamente infondata o eccessiva, e in particolare se la richiesta è ripetitiva o troppo complessa per essere evasa, il che avrebbe lo scopo di destabilizzare le attività di Echosens o di deviare dalle finalità o dai diritti dell’interessato rispetto ai propri dati personali.

Trasferimento all’estero dei dati personali

I dati personali degli Utenti che risiedono nello Spazio economico europeo (SEE) possono essere trasferiti in Paesi che non appartengono al SEE. In tale situazione, Echosens rispetta tutti gli obblighi relativi al trasferimento dei dati personali in un Paese terzo e adotta tutte le necessarie misure di salvaguardia, come le clausole contrattuali tipo (CCT), le norme vincolanti d’impresa (NVI) e qualsiasi altra misura atta a garantire la sicurezza dei dati personali.

Sicurezza

Echosens adotta le misure di sicurezza tecnica e organizzativa che ritiene indicate a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali da essa elaborati e a prevenirne la distruzione, la perdita, l’alterazione o la divulgazione non autorizzate.

Nel caso in cui Echosens faccia ricorso a un responsabile del trattamento, ossia a un fornitore di servizi a cui deleghi in tutto o in parte un’operazione di trattamento e che effettui il trattamento dei dati personali degli Utenti nel rispetto delle sue istruzioni, Echosens si impegna a imporre contrattualmente a tale soggetto l’adozione di garanzie simili a quelle da Echosens stessa adottate al fine di proteggere i dati personali e si riserva il diritto di effettuare dei controlli presso tale fornitore al fine di garantire il rispetto degli obblighi previsti.

Aggiornamento dell’Informativa sulla privacy

Echosens potrà modificare, integrare o aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa al fine di recepire eventuali sviluppi legali, normativi e/o giuridici, modifiche delle caratteristiche delle modalità di trattamento o l’integrazione di un nuovo trattamento. Eventuali nuove versioni della presente informativa verranno sottoposte all’attenzione degli Utenti con qualsiasi mezzo ritenuto idoneo da Echosens.

Contatti

Gli Utenti possono presentare eventuali domande, reclami, raccomandazioni o commenti in relazione alla presente Informativa inviandole per iscritto al seguente indirizzo:

Per posta: Echosens, 6 rue Ferrus, 75014 Paris – France
Tramite e-mail: dpo@echosens.com

Gli Utenti che risiedono nello SEE possono inoltre rivolgere al Garante della Privacy del proprio Paese qualsiasi domanda in merito al trattamento dei propri dati personali o sottoporre ad esso eventuali reclami.